A. Penjelasan Sistem Informasi Manajemen
Yang
dimaksud Sistem Informasi Manajemen adalah suatu sistem informasi yang
digunakan oleh organisasi untuk mengelola semua transaksi yang mendukung fungsi
manajemen, dan dapat berguna untuk pengambilan keputusan. Atau sistem informasi
manajemen yaitu sistem informasi yang menghasilkan Output dengan masukan
Inputdan berbagai proses lainnya yang hasilnya dibutuhkan untuk tujuan tertentu
dalam kegiatan manajemen.
Sistem
informasi manajemen sering sekali disingkat dengan SIM, hasil dari SIM umumnya
selalu menjadi pertimbangan untuk mengambil suatu keputusan dalam sebuah
organisasi. Dengan menggunakan Sistem Informasi Manajemen, berbagai macam
pekerjaan yang ada hubungannya dengan analisis manajemen selalu dapat
diselesaikan dengan cepat. Sistem Informasi Manajemen dapat berjalan secara
baik jika didukung dengan teknologi yang canggih, sumber daya manusia yang
berkualitas dan komitmen organisasi. Sistem Informasi Manajemen sangat berguna
untuk mendukung fungsi manajemen, operasional dan pengambilan suatu keputusan.
Kegiatan SIM
juga dapat mendukung proses bisnis pada sebuah perusahaan dan sangat penting
untuk kelangsungan perusahaan. Jadi perusahaan harus memiliki komitmen untuk
menjalankan Sistem Informasi Manajemen, supaya berbagai proses pada perusahaan
termasuk proses produksi dapat berjalan dengan baik dan tentunya dapat
memberikan keuntungan juga.
Supaya
informasi yang dihasilkan oleh Sistem Informasi Manajemen dapat berguna bagi
manajemen, maka analisis sistem harus mengetahui berbagai macam kebutuhan
informasi yang dibutuhkannya misalnya dengan mengetahui berbagai kegiatan pada
masing-masing tingkatan manajemen dalam organisasi dan tipe keputusan yang bisa
diambil untuk menyelesaikan permasalahan. Dapat dikatakan bahwa dibentuknya
sistem informasi manajemen atau SIM pada suatu perusahaan yaitu supaya
manajemen dapat memiliki berbagai informasi bermanfaat yang nantinya dapat
digunakan untuk pengambilan keputusan.
B. Proses
Pada Sistem Informasi Manajemen
Tentunya
untuk menjalankan SIM membutuhkan berbagai proses, inilah proses SIM dan
aktivitas-aktivitasnya:
a.
Perencanaan
Merupakan
rumusan mengenai metode kegiatan secara rinci, untuk mencapai tujuan atau
target akhir dari suatu organisasi. Jadi perencanaan merupakan langkah-langkah
yang rinci untuk mencapai suatu tujuan organisasi.
b.
Pengendalian
Jika
perencanaan telah dibuat dan dilaksanakan atau di terapkan oleh anggota-anggota
suatu organisasi, maka manajer harus mengawasi pelaksanaan dari perencanaan
tersebut supaya dapat berjalan dengan baik dan tidak menyimpang dari jalur yang
sudah ditetapkan.
c.
Pengambilan keputusan
Merupakan
pemilihan keputusan diantara berbagai macam alternatif yang ada, proses ini
merupakan hasil dari perencanaan dan pengendalian. Jadi manajer harus memilih
diantara berbagai macam keputusan yang ada supaya tujuan perusahaan atau
organisasi dapat tercapai.
C.
Karakeristik Sistem Informasi Manajemen
Adapun
karakteristik yang dimiliki oleh SIM, diantaranya:
·
Meningkatkan efektifitas dan efesinsi dengan mengurangi
pengeluaran biaya.
Beroperasinya pada tugas yang terstruktur yaitu seperti pada prosedur
perencanaan, pengawasan dan pengambilan keputusan.
·
Menghasilkan Output misalnya berupa laporan yang berguna bagi
manajemen untuk pengambilan suatu keputusan (keputusan yang diambli hasil dari
pertimbangan dan analisis laporan).
D. Fungsi atau Manfaat
SIM Secara Umum
Dapat disimpulkan dari
penjelasan diatas tadi beberapa fungsi/manfaat SIM diantaranya:
·
Untuk memudahkan manajemen dalam melakukan perencanaan,
pengawasan dan pengambilan keputusan.
·
Untuk meningkatkan efesiensi dalam mengakses data atau informasi
supaya lebih cepat dan akurat.
·
Untuk meningkatkan kualitas dari sumber daya manusia dan sumber
daya lainnya yang dapat mendukung organisasi atau perusahaan.
E. Manfaat Sistem Informasi Manajemen Bagi
Perusahaan
Adapun beberapa manfaat
yang didapatkan dari SIM untuk perusahaan, diantaranya:
·
Adanya ketersediaan kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan
sistem informasi.
·
Meningkatkan aksesbilitas informasi secara tepat waktu dan
secara akurat untuk para penggunanya, tanpa diperlukan perantara.
·
Dapat berguna untuk mengelola berbagai transaksi, mengurangi
biaya dan menghasilkan informasi baru yang dapat menciptakan keuntungan.
·
Dapat mengembangkan proses perencanaan yang telah dibuat supaya
menjadi lebih efektif.
·
Dapat mengidentifikasi berbagai macam kebutuhan keterampilan yang
mendukung sistem informasi.
·
Mengantisipasi dan memahami berbagai macam konsekuensi ekonomis
dari suatu sistem informasi dan teknologi yang baru.
·
Memperbaiki produktivitas dalam aplikasi pemeliharaan maupun
pengembangan sistem informasi.
·
Mendukung untuk pengambilan suatu keputusan manajemen.
F. Kenapa Sistem
Informasi Manajemen Sangat Di Perlukan Dalam Bisnis?
Terdapat
faktor-faktor lain yang membuat SIM menjadi sangat diperlukan, salah satunya
dalam dunia bisnis. Misalnya manajer harus langsung berhadapan dengan
lingkungan bisnis yang semakin kompleks atau rumit. Salah satu alasannya dari
kerumitan ini yaitu semakin ketatnya persaingan dan peraturan yang dikeluarkan
oleh pemerintah. Bukan hanya rumit, tapi lingkungan bisnis juga selalu dinamis
sehingga para manajer harus membuat keputusan yang tepat dari informasi yang
telah di didapatkannya untuk membuat keputusan bisnisnya.
G.
Klasifikasi Sistem Informasi Manajemen
SIM adalah
kumpulan dari berbagai macam sistem informasi, oleh karena itu SIM terdiri dari
sistem-sistem seperti:
a. Sistem
informasi personalia
Menyediakan
berbagai macam informasi yang ada hubungannya dengan anggota, pegawai,
pengumuman dan lain-lain.
b. Sistem informasi
akuntansi
Menyediakan
berbagai macam informasi dari transaksi keuangan pada suatu organisasi atau
perusahaan.
c. Sistem
informasi pemasaran
Menyediakan
berbagai macam informasi yang ada hubungannya dengan penjualan, promosi dan
kegiatan pemasaran lainnya.
d. Sistem
informasi manajemen persediaan
Menyediakan
berbagai macam informasi yang ada hubungannya dengan persiapan, persediaan,
cadangan dan lain-lain.
e. Sistem
informasi distribusi
Menyediakan
berbagai macam informasi yang ada hubungannya dengan penyaluran dan pengiriman
barang atau jasa ke berbagai tempat.
f. Sistem
informasi pembelian
Menyediakan
berbagai macam informasi yang ada hubungannya dengan permintaan barang dari
konsumen dan lain-lain.
g. Sistem
informasi kekayaan
Menyediakan
berbagai macam informasi yang ada hubungannya dengan investasi, aset perusahaan
dan lain-lain.
h. Sistem
informasi penelitian & pengembangan
Menyediakan
berbagai macam informasi yang ada hubungannya dengan analisis data, penyajian
data dan lain-lain untuk memecahkan masalah yang ada demi kemajuan dan
perkembangan organisasi.
i. Sistem
informasi analisis kredit
Menyediakan
berbagai macam informasi yang ada hubungannya dengan permohonan kredit dari
berbagai aspek yang ada pada organisasi .
j.
Sistem informasi teknik
Menyediakan
berbagai macam informasi yang ada hubungannya dengan sistem-sistem yang ada
pada organisasi.
H.
Tingkatan-Tingkatan Manajemen
Sistem informasi
akan memberikan berbagai macam informasi kepada manajemen/manager. Adapun
tingkatan-tingkatan manajemen dalam organisasi, diantaranya:
a. Top Level
Management
Disebut juga
dengan manajemen puncak, biasanya terdiri dari CEO, pimpinan direksi, general manager
atau presiden direksi. Top level manajemen merupakan tingkatan manajemen yang
tertinggi dalam suatu organisasi, memiliki tanggung jawab terhadap semua
aktivitas atau kegiatan organisasi.
b. Middle
Level Management
Disebut juga
manajemen menengah, biasanya seperti manajer divisi, kepala cabang-cabang,
kepala departemen dan lain-lain. Mempunyai tugas untuk mengembangkan
rencana-rencana sesuai dengan tujuannya dan memiliki tanggung jawab kepada
manajemen puncak.
c. Lower
Level Management
Disebut juga
dengan manajemen lini pertama, biasanya seperti mandor, supervisor dan
lain-lain. Merupakan tingkatan manajemen paling bawah, bertugas untuk memimpin
dan mengawasi petugas-petugas operasional dan bertanggung jawab kepada
manajemen yang lebih tinggi.
Perlu diketahui
bahwa sistem informasi manajemen tidak selalu menggunakan atau membutuhkan
perangkat komputer dalam operasionalnya. Demikian tulisan yang menjelaskan
tentang pengertian sistem informasi manajemen, semoga dapat dipahami dan
tentunya semoga dapat memberikan manfaat terutama dalam menambah pengetahuan
pembaca.
*dikutip dari berbagai sumber